Situaţii şi documente care se întocmesc anual
Mai jos prezentăm o lista de documente/situaţii care ar trebui întocmite sau revizuite anual. Nu este o listă a registrelor obligatorii contabile, fiscale sau ale societăţii ci o serie de documente/lucrări - unele obligatorii pentru orice societate iar altele opţionale, informează Contzilla.ro:
Decizia de numerotare a facturilor/chitanţelor. Aceasta se întocmeşte la început de an şi prevede seriile şi numerele de facturi/chitanţe care urmează a fi utilizate în cursul anului;
Manualul de politici şi proceduri contabile - este bine să fie revizuit anual şi completat cu situaţiile particulare care apar în cursul exerciţiului (de exemplu - completarea obiectului de activitate cu noi activităţi, apariţia unor speţe noi cu privire la imobilizările corporale, pentru care nu este prevăzut un tratament în manualul existent);
Manualul de proceduri de inventariere - acesta ar trebui revizuit anual cu situaţia concretă de la data inventarierii. De exemplu, conducerea societăţii poate să decidă modificarea procedurii de inventariere a stocurilor de materii prime, sau se poate decide modificarea componenţei comisiilor de inventariere;
Registrul de intrare-ieşire a documentelor - pentru acesta nu există obligativitatea întocmirii din punct de vedere legal, însă este util din punct de vedere practic fiindcă asigură o evidenţă a tuturor documentelor intrate şi ieşite în/din unitate;
Pentru cei care desfăşoară activităţi de comerţ - este bine să fie revizuite toate documentele care sunt obligatoriu a fi afişate la loc vizibil în unitate.
http://www.curierulnational.ro/Specializat/2014-09-08/Situatii+si+documente+care+se+intocmesc+anual