Ce amenzi riscă angajatorii care nu au trimis lista actualizată de evidenţă a salariaţilor
Termenul până la care putea fi expediată forma actualizată de evidenţă a salariaţilor a expirat.
Nerespectarea acestei obligaţii poate fi sancţionată cu până la 8.000 lei.
Angajatorii care stabilesc salarii mai mici decât cel minim riscă amenzi cuprinse între 1.000 şi 2.000 lei.
Angajatorii care nu au transmis până astăzi forma actualizată de evidenţă a salariaţilor pe serverul Inspectoratului de muncă riscă amenzi de până la 8.000 lei, în cazul în care veniturile salariaţilor sunt mai mici decât venitul minim pe economie angajatorii riscând amenzi cuprinse între 1.000 şi 2.000 lei.
Potrivit HG nr. 1091/2014, publicată în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 902 din 11 decembrie 2014, salariul minim a crescut de la 975 de lei la 1.050 de lei, pentru un program complet de lucru de 168,667 ore în medie pe lună în anul 2015, ceea ce reprezintă 6,225 lei/oră.
Această creştere salarială aduce însă cheltuieli suplimentare pentru angajatori, de la 1 iulie, cheltuielile totale ale angajatorului pentru un salariu minim crescând cu 93 lei, faţă de luna iunie.
Practic, pentru a acorda un salariu de 1.050 de lei brut, angajatorii trebuie să aloce 1.292 de lei, faţă de 1.199 de lei, cât îl costa până acum plata unui salariu minim de 975 de lei.
Această sumă majorată include, potrivit avocatnet.ro, atât banii care se adaugă la remuneraţia brută care trebuie plătită angajatului (care va fi de 777 de lei, comparativ cu 724 de lei, cât era până acum), cât şi taxele şi contribuţiile ce trebuie plătite suplimentar la stat pentru salariul majorat (242 de lei, faţă de 224 de lei, valoarea taxelor corespunzătoare vechiului salariu minim).
Creşterea salarială trebuie trecută în Revisal
Pe lângă cheltuielile suplimentare, angajatorii trebuie să îndeplinească şi câteva formalităţi privind majorarea salariului minim, fiind obligaţi să raporteze în Registrul de Evidenţă a Salariaţilor această creştere a veniturilor angajatului.
În funcţie de documentul justificativ (act adiţional sau decizie colectivă) pe care firmele îl vor întocmi şi pe baza cărora vor opera modificările în Revisal, vor trebui să respecte şi un termen-limită pentru actualizarea informaţiilor în Revisal.
Potrivit HG nr. 500/2011, actul normativ care reglementează Registrul de Evidenţă a Salariaţilor, orice modificare a salariului se înregistrează în registru cel târziu în ziua lucrătoare anterioară împlinirii termenului de 20 de zile lucrătoare. Acelaşi act normativ prevede şi o excepţie de la acest termen-limită pentru înscrierea modificării salariului în Revisal, în anumite situaţii.
"Excepţie fac situaţiile în care modificările se produc ca urmare a unei hotărâri judecătoreşti sau ca efect al unui act normativ când înregistrarea în registru se face în ziua în care angajatorul se prezumă, potrivit legii, că a luat cunoştinţă de conţinutul acestora", se arată în hotărârea de Guvern citată.
Actele adiţionale trebuie raportate în termen de 19 zile
Termenul este diferit însă în funcţie de documentul întocmit de angajator şi care stă la baza raportării salariului majorat în Revisal.
Dacă angajatorii aleg varianta actelor adiţionale, atunci se aplică regula generală şi nu excepţia, deci modificarea salariului minim în Revisal trebuie înregistrată în Revisal în maximum 19 zile lucrătoare, având în vedere prevederea de la art.17 alin.5 din Codul muncii: "Orice modificare a unuia dintre elementele prevăzute la alin. (3) în timpul executării contractului individual de muncă (salariul este unul dintre elementele vizate - n.red) impune încheierea unui act adiţional la contract, într-un termen de 20 de zile lucrătoare de la data apariţiei modificării".
Practic, pentru majorarea efectuată la 1 iulie 2015 termenul de transmitere este 27 iulie 2015.
În schimb, atunci când se întocmesc decizii colective, termenul pare să fie unul mai strâns, din moment ce excepţia de la regulă, menţionată anterior, nu prevede prea clar care este data la care se prezumă că angajatorul a luat cunoştinţă de conţinutul actului normativ. Dacă se prezumă că angajatorul a luat la cunoştinţă de modificarea salariului minim la data la care aceasta intră în vigoare, ar însemna că şi raportarea în Revisal ar trebui făcută chiar în prima zi a lunii iulie.
Angajatorii care stabilesc salarii mai mici decât cel minim riscă amenzi cuprinse între 1.000 şi 2.000 lei.